Practicaremos algunos atajos y combinaciones de teclas con las que acceder de manera directa a opciones de Microsoft Outlook o ejecutarlas. Hay muchas más, pero veremos las más relevantes para estudiar de cara al examen.
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*Todos los atajos de teclado son comunes a todas las versiones de office, microsoft no los cambia de una versión a otra. [atajos outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013...]
Atajos de teclado outlook
- CTRL + A Abrir mensaje recibido
CTRL + Q Marcar como leído un mensaje
CTRL + O Marcar como no leído un mensaje
CTRL+ U Crear nuevo (atajo de teclado para crear un nuevo mensaje en outlook)
CTRL+F Reenviar
F3 Buscar un contacto u otro elemento
F9 Actualizar/refrescar/sincronizar
CTRL + R Responder un mensaje
CTRL + MAYUS + T Crear una nueva tarea
CTRL + MAYUS + C Crear contacto
CTRL + MAYUS + Q Crear solicitud de reunión
CTRL + MAYUS + N Crear una nota
CTRL + MAYUS + A Crear cita en el calendario
CTRL + MAYUS + M Crear mensaje
CTRL + MAYUS + L Crear grupo de contactos
CTRL+MAYUS+E Crear nueva carpeta
CTRL + MAYUS + P Crear carpeta de búsqueda
CTRL+MAYUS+R Responder a todos
CTRL+ 1 Cambia la vista a correo
CTRL+ 2 Cambia la vista a calendario (atajo de teclado para cambiar a la vista calendario outlook)
CTRL+ 3 Cambia la vista a contactos - Combinación de teclas para ir a otra carpeta outlook. En Microsoft Outlook, la navegación entre carpetas puede facilitarse con el uso de combinaciones de teclas, lo que puede hacer más eficiente el manejo del correo electrónico y otros elementos. Aquí te explico algunas combinaciones de teclas útiles para moverte entre carpetas en Outlook:
- Ctrl + Y: Esta combinación de teclas abre el cuadro de diálogo "Ir a carpeta". Desde allí, puedes escribir el nombre de la carpeta a la que deseas ir o seleccionarla de la lista que aparece. Esto es útil para cambiar rápidamente entre carpetas sin usar el mouse.
- Ctrl + Shift + I: Este atajo te lleva directamente a la bandeja de entrada. Es uno de los más usados, ya que la bandeja de entrada es la carpeta a la que más frecuentemente necesitan acceder los usuarios.
- Ctrl + Shift + O: Este atajo te lleva a la carpeta de elementos enviados. Es útil para verificar rápidamente los correos que has enviado.
* Recuerda que estas combinaciones de teclas pueden variar ligeramente dependiendo de la versión de Outlook que estés utilizando o de la configuración específica de tu sistema. Además, si estás usando Outlook dentro de una empresa, algunas configuraciones o atajos personalizados podrían estar establecidos por los administradores del sistema, por lo que es bueno consultar con ellos o revisar la documentación de soporte técnico de tu organización si encuentras diferencias.
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